辦公空間裝修的面積有大有小。大,有大的用途。譬如,一個(gè)辦公區(qū)、一幢辦公樓,可以組合多項(xiàng)功能,凡是與辦公相關(guān)的必要功能均可配置進(jìn)去,諸如,前廳、辦公、會(huì)議、接待、洽談、展示、餐飲、住宿(小規(guī)模)、休閑、娛樂、康體、機(jī)電設(shè)備及后勤保障等。
那么,面積幾百甚至只有幾十平米的小型辦公空間呢?麻雀雖小,但五臟俱全。一些最基本的功能還是要有的,只不過更強(qiáng)調(diào)多功能、功能組合、空間上的相互借用。標(biāo)準(zhǔn)空間認(rèn)為,再小的辦公室,辦公環(huán)境定制認(rèn)為其內(nèi)部均應(yīng)有四個(gè)基本功能區(qū)。
第一印象區(qū):引導(dǎo)區(qū)。進(jìn)門后,首先要有一個(gè)引導(dǎo)區(qū)。引導(dǎo)區(qū),一般有四大件:接待前臺(tái)、公司LOGO墻、公司文化視覺焦點(diǎn)、休息等待坐區(qū)。門廳是一個(gè)公司的臉面,是第一印象,要舍得使用空間,包括豎向空間,要顯得敞亮開闊,有內(nèi)涵,有品位,有公司文化的點(diǎn)睛之筆。
第一主導(dǎo)功能區(qū):辦公區(qū)。辦公區(qū)的布局,應(yīng)當(dāng)注意兩大因素。一是職位因素。對(duì)不同職級(jí)人員的辦公空間,可以有差別化的安排。凱禾利時(shí)辦公家具最高負(fù)責(zé)人辦公位一般設(shè)置在離門最遠(yuǎn)的地方,當(dāng)然,實(shí)際布局需要的因素很多。作為一種嘗試,也有高管與員工一起在開敞辦公區(qū)辦公的。二是職能因素。注意辦公空間的細(xì)分,以及相互之間的關(guān)聯(lián)。還應(yīng)注意不同工作的使用需求,比如,對(duì)外洽談的,位置應(yīng)靠近門廳和接待室門口;搞統(tǒng)計(jì)或繪圖的,則應(yīng)該有相對(duì)安靜的空間。
第二主導(dǎo)功能區(qū):議事區(qū)。一個(gè)組織體,會(huì)議是必須常開的,舉凡討論、會(huì)商、計(jì)劃、安排、督查、考核、總結(jié)等,均應(yīng)當(dāng)通過會(huì)議解決,因此,會(huì)議空間要舍得安排。會(huì)議空間可以設(shè)置若干個(gè):
(1)可以有大有小,適應(yīng)不同的會(huì)議規(guī)模;
(2)可以設(shè)計(jì)成不同的風(fēng)格,有的莊重一些,有的閑適一些;
(3)有的需要聲光電高科技甚至國(guó)際視頻會(huì)議系統(tǒng),有的則可簡(jiǎn)單一些。部分會(huì)議室可以兼做接待室、洽談室、展示區(qū)。
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